Sistema de gestão escolar · Ensino Fundamental e Médio Do primeiro sinal ao boletim.
Grade horária gerada automaticamente, chamada no celular, notas, boletim, agenda e comunicados com confirmação de leitura. Direção, secretaria, professores e famílias no mesmo sistema.
Role a página e acompanhe uma segunda-feira no Colégio Horizonte: 15 turmas, 20 professores, 182 alunos. Todas as telas são do Turmaflow de verdade, com os dados da escola de demonstração.
Professor · Carlos Menezes
Chamada online em segundos, pelo celular.
A aula já aparece na tela, puxada da grade horária. Todos começam presentes: o professor toca em F ou J só para quem faltou e salva.
Ao lado de cada nome aparecem as faltas acumuladas na disciplina. O controle de frequência escolar se faz sozinho, por aluno e por disciplina.
- Aulas do dia em ordem, com o status de cada chamada
- “Todos presentes” com um toque
- Aula fora da grade também entra
Intervalo · 09:30–09:50
Seis perfis, um sistema só.
Direção, secretaria, coordenação, professor, responsável e aluno entram pelo mesmo endereço. Cada um vê o seu menu e só os dados que lhe cabem.
- Direção
- Secretaria
- Coordenação
- Professor
- Responsável
- Aluno
Professor · 6º Ano A, Matemática
Lançamento de notas: a média se calcula enquanto você digita.
Trabalho, prova, simulado: cada avaliação tem peso e nota máxima. Quem fica abaixo da média mínima da escola aparece em vermelho na hora, ao lado da média do ano. No fim do bimestre ou trimestre, o boletim já está pronto.
peso 2 a prova vale o dobro
5,1 abaixo de 6,0
Secretaria · Coordenação
Gerador de grade horária: o horário escolar sai pronto.
Você cadastra quem dá qual disciplina em qual turma e quantas aulas por semana. O Turmaflow distribui as aulas respeitando a disponibilidade de cada professor, os dias e os limites, e aponta o que não fecha. Não gostou do arranjo? Gere de novo.
Experimente ao lado: é o mesmo botão do sistema.
6º Ano A
Manhã · 25 aulas por semana
Arranjo 1 · 25 aulas · 0 conflitos de professor
Por turma, por professor ou a escola inteira.
A mesma grade em três leituras, pronta para imprimir e colar no mural da sala dos professores.
Secretaria · Sônia Braga
Comunicados escolares com leitura confirmada.
Avise a escola toda, algumas turmas ou só a equipe. Peça ciência e acompanhe quantas famílias já leram.
Provas, feriados, reuniões e tarefas vão para a agenda escolar de cada turma. Cada família vê só o que é dela. Ocorrências ficam registradas na ficha do aluno.
Direção · Helena Prado
Painel pedagógico: quem precisa de atenção antes do boletim.
O painel junta os alunos com média abaixo da mínima ou frequência abaixo de 75% em alguma disciplina, e a média de cada turma por bimestre.
Responsável · Mariana · Aluna · Beatriz
App para pais e alunos: em casa, a família acompanha pelo celular.
Mariana vê os dois filhos numa conta só e confirma a leitura do comunicado da reunião. A Beatriz confere o horário, as notas, as faltas e a agenda do mês, com provas, feriados e eventos marcados. E dá para instalar como app, direto do navegador.
Tudo o que a gestão da escola precisa, num sistema só
O Turmaflow é um software de gestão escolar para escolas particulares de Ensino Fundamental e Médio. Secretaria escolar, coordenação pedagógica, professores e famílias usam o mesmo sistema escolar online.
Cadastros
- Alunos e responsáveis
- Professores e disciplinas
- Turmas, salas e turnos
- Ano letivo, bimestres e virada de ano
- Convites por e-mail
Grade horária
- Vínculos professor × turma × disciplina
- Disponibilidade dos professores
- Geração automática
- Visão por turma, professor e geral
- Impressão
Acadêmico
- Chamada e frequência
- Avaliações com peso
- Notas e boletim
- Ocorrências
- Comunicados com ciência
Agenda e família
- Calendário escolar por turma
- Provas e tarefas do professor
- Portal do responsável
- Portal do aluno
- Painel pedagógico
- Cada escola só vê os próprios dados. O isolamento é garantido no banco, não só na tela.
- Dados hospedados no Brasil. Banco e servidores em São Paulo.
- Funciona no celular. Instala como app pelo navegador, sem loja.
- Uma pessoa, várias escolas. O professor que dá aula em duas escolas troca de uma para outra no menu.
Em breve · em desenvolvimento
Módulo financeiro: a mensalidade escolar no mesmo sistema da chamada e do boletim.
Hoje a cobrança costuma morar numa planilha e no aplicativo do banco. No Turmaflow, ela vai nascer na matrícula: o responsável financeiro já está cadastrado, as parcelas são geradas ali e o pagamento por PIX, boleto ou cartão dá baixa sozinho.
Boletim e frequência nunca ficam bloqueados por débito. O sistema segue a Lei 9.870/99: a escola pode recusar a rematrícula de quem está em atraso, mas o lado pedagógico continua aberto para a família.
- Lucas · Mensalidade 11/12vence 10/11 · desconto irmãos −10% R$ 1.062,00Em aberto
- Beatriz · Mensalidade 11/12vence 10/11 · desconto irmãos −10% R$ 1.062,00Em aberto
- Outubro · 2 parcelaspago por PIX em 08/10 R$ 2.124,00Pago
-
Primeira entrega
Cobrança de mensalidades
- Plano por série: anuidade em parcelas, taxa de matrícula e vencimento
- Parcelas geradas na matrícula e na rematrícula
- Desconto de irmãos, bolsas, convênios e pontualidade
- PIX, boleto com QR Code e cartão, com baixa automática
- Multa e juros calculados na baixa, dentro do limite do CDC
- Cobranças avulsas: material, uniforme, passeios e eventos
- Painel de inadimplência por turma
- Parcelas, recibos e segunda via no portal do responsável
-
Em seguida
Régua de cobrança e documentos
- Lembretes por e-mail e WhatsApp antes e depois do vencimento
- Renegociação de parcelas em atraso
- Contrato de prestação de serviços com aceite eletrônico
- Nota fiscal de serviço emitida na baixa
- Declaração de quitação anual e informe para o Imposto de Renda
- Reajuste anual das mensalidades em lote
-
Depois
Gestão financeira da escola
- Contas a pagar e despesas recorrentes
- Fluxo de caixa realizado e projetado
- Conciliação bancária
- DRE simples e receita por série
- Previsão de receita a partir da rematrícula
- Exportação para a contabilidade
Perguntas frequentes
O que as escolas costumam perguntar antes de começar.
O que é o Turmaflow?
O Turmaflow é um sistema de gestão escolar online para escolas de Ensino Fundamental e Médio. Reúne cadastro de alunos e responsáveis, grade horária, chamada, notas, boletim, agenda escolar, ocorrências e comunicados com as famílias num só lugar.
O Turmaflow gera a grade horária automaticamente?
Sim. A partir dos vínculos (professor, turma, disciplina e aulas por semana) e da disponibilidade de cada professor, o gerador de horário escolar distribui as aulas e aponta os conflitos. Se quiser outro arranjo, é só gerar de novo.
A grade pode ser vista por turma, por professor ou geral, e impressa.
Como o professor faz a chamada?
Pelo celular ou pelo computador. As aulas do dia aparecem conforme a grade horária. Todos começam presentes, e o professor marca falta ou falta justificada só para quem precisa. A frequência por aluno e disciplina é calculada na hora.
O sistema calcula as médias e o boletim?
Sim. Cada avaliação tem peso e nota máxima, e a média ponderada sai automaticamente na escala de 0 a 10, com a média mínima definida pela escola. O boletim escolar online mostra as notas por bimestre ou trimestre e pode ser impresso.
Pais e alunos têm acesso?
Sim. O portal do responsável e o portal do aluno mostram horário, boletim, frequência, ocorrências, provas e tarefas da agenda e comunicados com confirmação de leitura. O responsável com mais de um filho vê todos na mesma conta.
Precisa instalar algum programa?
Não. O Turmaflow funciona no navegador do computador, do tablet ou do celular. No celular, dá para instalar na tela inicial como aplicativo, sem passar por loja.
Os dados da escola ficam seguros?
Cada escola só acessa os próprios dados. O isolamento é aplicado no banco de dados, e cada perfil (direção, secretaria, coordenação, professor, responsável e aluno) vê apenas o que lhe cabe. Os dados ficam hospedados em São Paulo.
Serve para mais de uma escola?
Sim. O Turmaflow é multiescola: quem trabalha em duas escolas usa o mesmo login e troca de uma para outra no menu.
Como começar?
Clique em Criar a conta da escola, cadastre o ano letivo, as turmas, os professores e os alunos, e convide a equipe e as famílias por e-mail.
O Turmaflow tem módulo financeiro?
Está em desenvolvimento. A primeira entrega cobre a cobrança de mensalidades: plano por série, parcelas geradas na matrícula e na rematrícula, descontos e bolsas, PIX, boleto e cartão com baixa automática, painel de inadimplência e as parcelas no portal do responsável.
Depois vêm a régua de cobrança por e-mail e WhatsApp, contrato com aceite eletrônico, nota fiscal de serviço e a gestão financeira da escola. Veja o que está planejado.
Como falar com a equipe do Turmaflow?
O Turmaflow é desenvolvido pela Aplikativo Sistemas. Fale pelo WhatsApp (31) 99292-2550 ou pelo e-mail contato@aplikativo.com.br.
Amanhã, às
a sua escola pode começar assim.
Crie a conta da escola e comece pelos cadastros. Grade, chamada e boletim vêm depois, no mesmo lugar.
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